Wissen Sie, wo Ihre Ladungsträger gerade stehen – und wo welche fehlen?
Wer jeden Ausgang und jede Rückgabe einzeln in eigene Excel-Listen einträgt, sieht den Kreislauf zwischen Lager, Fahrer und Kunde nie gemeinsam. PalKonto führt alle Bewegungen in einem Konto – bei direkten Lager- und Fahrerbewegungen mit Beleg: Kundensalden, Bestand und Differenzen ergeben sich aus den erfassten Daten.
Vom ersten Verladen bis zur letzten Rückgabe – mit allen Zwischenständen
Ein durchgehendes, fiktives Beispiel. Jede Zeile zeigt den Stand direkt nach diesem Schritt.
| Schritt | Wer · Beleg | Menge | Regal | Fahrzeug | Lagerbuch | beim Kunden offen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anfangsbestand | Lager A, gezählt | – | 10 000 Stück | 0 Stück | 10 000 Stück | 0 Stück |
| 06:40 Verladung ins Fahrzeug 3 | Lager A · noch kein Ausgang | 1 200 Stück | 8 800 Stück | 1 200 Stück | 10 000 Stück | 0 Stück |
| 09:15 Übergabe an Kunde Nord | Fahrer F-12 · Lieferschein LS-24-1180 | 1 200 Stück | 8 800 Stück | 0 Stück | 8 800 Stück | +1 200 Stück |
| Tag 3 Teilrückgabe ins Fahrzeug | Fahrer F-12 · Abholschein AS-24-0611 | 600 Stück | 8 800 Stück | 600 Stück | 9 400 Stück | +600 Stück |
| Tag 3 Fahrzeug 3 entladen | Lager A | 600 Stück | 9 400 Stück | 0 Stück | 9 400 Stück | +600 Stück |
| Tag 9 Restrückgabe direkt ins Lager | Lager A · Abholschein AS-24-0702 | 600 Stück | 10 000 Stück | 0 Stück | 10 000 Stück | 0 Stück |
Lagerbuch = Regal + Fahrzeug. „Beim Kunden offen“ steht im Kundenkonto (firmenweit) und ist kein Bestand; es steht nur zur Kontrolle daneben: In jeder Zeile gilt Lagerbuch + beim Kunden offen = 10 000 Stück.
Verladen ist noch keine Lieferung: Das Regal sinkt um 1 200, das Fahrzeug steigt um 1 200, das Lagerbuch bleibt bei 10 000.
Erst die Übergabe mit Lieferschein bucht 1 200 Stück ins Kundenkonto von Kunde Nord. Jede Rückgabe schließt den ältesten offenen Ausgang (FIFO), bis 0 Stück offen sind.
Die offene Menge ist eine Forderung an den Kunden, kein Bestand. Sie steht nur zur Kontrolle daneben.
Drei Gründe, warum Paletten aus dem Blick geraten
Doppelte Erfassung von Hand
Dieselbe Lieferung steht im Lager-Excel, auf dem Fahrerzettel und in der Kundenliste – mit verschiedenen Zahlen.
Fehlender Beleg
Wenn der Lieferschein fehlt, lässt sich eine Zahl im Klärfall nicht belegen.
Spät erkannte offene Mengen
Nach einer Teilrückgabe bleibt ein Rest beim Kunden – ohne gemeinsames Konto gerät er leicht aus dem Blick.
Vier Schritte von der Ladungsträgerart bis zur Differenz
Ladungsträger anlegen
Ihr Betrieb legt eigene Ladungsträgerarten an; jede Ladungsträgerart hat je Kunde einen eigenen Saldo.
Bewegung erfassen
Lager und Fahrer buchen Ausgang und Rückgabe – bei direkten Bewegungen mit Beleg.
Salden sehen
Kundensaldo, Lagerbuch und Fahrzeugbestand – getrennt und nachvollziehbar.
Differenzen kennzeichnen
Abgeglichen, offen, in Prüfung, dringend – mit Farbe, Symbol und Text.
1 200 Europaletten – von der Verladung bis zur letzten Rückgabe
Vom Lager über das Fahrzeug zum Kunden und zurück
Jeder Schritt ist ein erfasster Eintrag. Nach der Anmeldung sehen Sie daraus, wo welcher Bestand gebucht ist, welchen Saldo jeder Kunde hat und wo eine Zählung eine Differenz zeigt.
- 01Lager A
Verladung: 1 200 Europaletten gehen vom Regal aufs Fahrzeug 3. Das ist noch kein Ausgang; das Lagerbuch bleibt gleich.
- 02Fahrzeug 3
Der Fahrzeugbestand steigt um 1 200 Stück. Der Kundensaldo ändert sich dabei nicht.
- 03Kunde Nord
Erst die Übergabe mit Lieferschein ist der Ausgang: 1 200 Stück stehen offen im Kundenkonto.
- 04Rückgabe
Mit Abholschein ins Fahrzeug oder direkt ins Lager. Jede Rückgabe schließt den ältesten offenen Ausgang (FIFO), bis 0 Stück offen sind.
Eine Zählung im Lager wird mit dem Lagerbuch verglichen. Eine Differenz wird als Prüffall geklärt und nicht automatisch als Verlust gebucht.
Für wen ist PalKonto gedacht?
Drei typische Kreisläufe – mit eigenen Ladungsträgerarten und Beispielzahlen.
Paletten im Tausch
Europalette, Gitterbox, H1-Palette, E1-/E2-Kiste.
Kisten je Sorte
Getränkekisten je Sorte und Paletten als getrennte Ladungsträgerarten.
Eigene Behälter
Kleinladungsträger, Großladungsträger und firmeneigene Mehrwegboxen.
Europaletten, Gitterboxen, Kisten und Einwegpaletten im Palettenkonto
Europaletten (Euro-Paletten), Gitterboxen, H1-Paletten, E1- und E2-Kisten oder Einwegpaletten legen Sie als eigene Ladungsträgerarten an. Für jede Ladungsträgerart führt PalKonto den Bestand je Lager und den Saldo je Kunde getrennt.
Jede Lagerbewegung – Eingang, Ausgang, Verladung aufs Fahrzeug, Rückgabe und Umlagerung zwischen Lagern – wird mit Datum und, wo vorhanden, mit Beleg wie dem Lieferschein erfasst. Daraus ergeben sich Palettenkonto, Kundensaldo und Fahrzeugbestand; Zählungen zeigen Differenzen, die als Prüffall geklärt werden.
PalKonto verkauft oder lagert selbst keine Paletten: Es führt Ihr Konto. Was Ihr Betrieb mit Einwegpaletten macht, legen Sie selbst fest.
Sechs Ladungsträger, sechs typische Situationen
Jedes Bild zeigt einen Ladungsträger und daneben eine Situation, die Sie in PalKonto erfassen: welche Bewegung gebucht wird und was Sie danach im Konto sehen.
- Lager
- Fahrzeug
- Kunde
Europalette Vom Lager bis zur Rückgabe
Verladung aufs Fahrzeug, Übergabe mit Lieferschein, Rückgabe mit Abholschein: Jede Station ist ein eigener Eintrag. Erst die Übergabe ist der Ausgang.
- Lagerbuch
- 1 200
- Gezählt
- 1 190
- Differenz
- −10
H1-Palette Zählung und Lagerbuch vergleichen
Das Lagerbuch zeigt 1 200 Stück, gezählt wurden 1 190. Die Differenz von −10 wird als Prüffall mit Belegen geklärt.
- Bestand je Lager
- Fahrzeugbestand
- Kundensaldo
BuchungsverlaufGitterbox Bestand und Saldo aus denselben Einträgen
Bestand je Lager, Fahrzeugbestand und Kundensaldo ergeben sich aus denselben erfassten Bewegungen. Der Buchungsverlauf zeigt, woher jede Zahl kommt.
- Ausgang mit Lieferschein+80erledigt
- Ausgang mit Lieferschein+40
- Rückgabe mit Abholschein−80
Offen beim Kunden40E1-Kiste Erfasste Bewegungen und Rückgaben
Im Kundenkonto steht jeder Ausgang mit Lieferschein und jede Rückgabe mit Abholschein. Eine Rückgabe schließt zuerst den ältesten offenen Ausgang (FIFO).
- Buchbestand
- 800
- Gezählt
- 790
- Differenz
- −10
- Differenz prüfen
- Prüffall
- Entscheidung der Zentrale
E2-Kiste Buchbestand und Zählung abgleichen
Buchbestand 800, gezählt 790: Die Differenz von −10 wird geprüft. Ein Verlust wird erst gebucht, wenn die Zentrale den Prüffall entschieden hat, nie automatisch.
Lager A−25Umlagerung: 25 KLTLager B+25KLT (Kleinladungsträger) Umlagerung zwischen zwei Lagern
25 KLT gehen von Lager A nach Lager B. Lager A bucht beim Versand −25, Lager B bei der Annahme +25. Das sind Veränderungen, keine Bestände; die Umlagerung hat einen eigenen Beleg.
Beispielhafte Darstellung: Die Lagerbilder sind mit KI erstellt, die Werte sind fiktiv. Sie zeigen keinen echten Bestand; Aufdrucke auf den Ladungsträgern sind keine Prüf- oder Herkunftszeichen.
Mehr als ein Saldo: was PalKonto im Alltag übernimmt
Tageskontrolle je Lager
Buchbestand, Zählung, Differenzen und Kundensalden in einer Tabelle; CSV-Export.
Zählung und Prüffall
Jede Differenz öffnet automatisch eine Prüfung; Verlust nur nach Freigabe der Zentrale.
Kundenportal und Saldenabgleich
Kunden sehen ihr eigenes Konto und bestätigen oder widersprechen dem Abgleich.
Fahrzeugbestand
Wie viele Paletten auf welchem Fahrzeug sind, wird getrennt geführt.
Umlagerung zwischen Lagern
Senden, empfangen, beschädigte Menge erfassen, Differenz klären.
Ankauf und Verkauf
Lager erfasst, eine zweite Person in der Zentrale gibt frei.
Fehlmengen und Differenzen werden sichtbar.
Wenn Ausgänge, Rückgaben und Zählungen vollständig erfasst werden, zeigen Salden und Berichte, wo Mengen fehlen und auf welchen Bewegungen sie beruhen. Die Bewertung der Ursache bleibt bei Ihrem Betrieb.
Passt PalKonto zu Ihrem Kreislauf?
Fragen Sie die Registrierung an. Jede Anfrage wird von Hand geprüft.
- Anfrage mit Firmendaten
- Prüfung von Hand
- Aktivierung und eigenes Passwort
Pakete
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